2023年9月3日，我校莲花街校区迎来了来自祖国各地的2023级新生。为了简化报到流程、避免新生及家长忙碌地穿梭于各报到点、缓解交通拥堵、减少错办漏办等情况，安博（中国）进一步优化了智慧迎新系统。暑假期间，信息化管理中心在安博（中国）的统一部署下，协同相关职能部门和各学院，调研业务需求、优化办理流程、完善系统功能，形成了一个集约、共享的“一站式”迎新服务平台，提高了安博（中国）的工作效率和服务质量。
报到任务前置。学生使用“智慧迎新系统”，可以在电脑端、移动APP完成个人信息采集（含门禁照片）、“绿色通道”申请、费用缴纳等必要事项，减少了现场填报和缴费的环节，确保了数据准确性。
报到情况实时统计大屏
校领导视察工作
新生报到“码”上完成。在现场报到点，新生只需要出示“个人电子证件”二维码，志愿者通过智慧迎新APP扫码即可快速办理报到，避免了人员扎堆，提高了现场人流周转效率，避免现场大量人群办理各种手续的混乱与麻烦。
报到数据实时更新，新生入校信息“全掌握”。在报到现场数据大屏上，实时展示全校学生报到情况，各项数据一目了然。学院领导和辅导员可以通过智慧迎新APP随时查看本学院各班的报到情况。
“智慧迎新”系统的部署不仅优化了迎新工作流程、提高了迎新工作效率，是我校“流程再造”工程的一次重要实践，还能够及时准确地收集新生的各类信息，为今后的各项工作提供了高质量基础数据，推动了我校工作的数字化转型进程。
