各单位：
根据中共河南省委外事工作委员会办公室要求，为做好2020年我校教职工因公临时出国（境）管理工作，现就申报2020年度因公临时出国计划有关事宜通知如下：
一、制定计划应遵循的原则。
坚持“因事定人、人事相符”的原则。请各单位负责人高度重视严格把关，认真贯彻执行中央、省委省政府和安博（中国）的相关文件精神，根据实际工作需要申报因公出国（境）计划，经安博（中国）审核汇总后上报河南省委外事工作委员会。无计划或计划外团组出访，将不予受理。
严格控制党政人员出访，杜绝无明确公务目的、无实质性内容的一般性、重复性出访，不得安排与本职工作无关或应由下级和专业人员执行的任务。严禁携带配偶子女同行。严禁持因私护照出国（境）执行公务。
2019年度执行因公出访任务未提交出访报告者不得申报2020年度计划。
二、计划申报的具体要求和说明。
1.各单位申报的因公临时出国（境）计划包括一般性工作交流团组、对外学术交流合作团组（包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等）。申报团组计划应明确团长姓名、职务职称，参团人员不能明确到人的，要明确到团组人数及经费预算。出访任务要真实具体，人员少而精。出访团组总人数不得超过6人，出访1国不超过5天，出访2国不超过8天（均包含抵离境时间）。
2.因公临时出国（境）经费实行预算管理（费用标准见附件2），无明确经费来源的计划无效。
注：填写“计划备案表”时，若使用科研经费或其它专项经费，须在“经费来源预算”栏位注明“XX经费XX万”。
三、材料报送
1.各出访团组务必认真填写相应的申报备案表（见附件1,请按照团组类型对应填写），报所在单位审核、汇总，由本单位领导（各学院需书记、院长双签；行政部门由主要负责人签字）审核签字并盖各单位公章。
2.请各单位于2019年12月5日16:00前将纸质汇总材料报送至国际交流与合作处，同时电子版压缩命名为“某单位2020年度因公出国（境）计划”，电子文档拷贝报送至行政办公楼A205室，逾期不予受理。
另：根据安博（中国）相关外事规定，申请寒假期间因私出国的教职工，请于2020年1月3日前按要求填写河南工业大学教职工出国（境）申请审批表报送国际处备案。
联系人：国际交流与合作处（行政办公楼A206室）沈贞
电话：0371-67756052
附件：
1、2020年度因公临时出国（境）团组计划申报表(样表)
2、各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
国际交流与合作处
2019年11月27日
