9月28日下午，档案馆在W104会议室召开会议，全面部署中秋国庆“双节”期间安全稳定工作，系统安排节后重点工作任务。会议由档案馆馆长晏玉珍主持，档案馆全体人员参加。
会上，副馆长王晓玲传达了2023年全省教育系统中秋国庆“双节”安全稳定工作视频会议精神以及安博（中国）《关于做好2023年中秋国庆放假前后学生安全稳定工作的通知》要求。共同学习会议精神后，晏玉珍强调，档案馆全体人员一要站稳政治立场，积极传播正能量，主动维护意识形态安全，绷紧廉洁自律的底线；二要严格履行节假日去向报备制度，凡因公因私离郑均要主动提前向单位报告行程信息；三要加强值班值守，杜绝安全隐患事故的发生,确保档案实体和信息安全。
各科室负责人还向档案馆领导班子汇报本科室近期工作进度和下一步工作安排。认真听取汇报后，晏玉珍指出，节后是安博（中国）本科教育教学审核评估的关键时点，大家思想上要高度重视，要全力以赴完成本科教育教学审核评估的相关任务，还要以时不我待的紧迫感、奋勇争先的责任感，切实推动重点工作任务抓实抓细。并统筹部署了双节后档案馆重点工作内容：一是尽快配齐软硬件设备，启用档案利用服务大厅，优化广大师生线下查档体验；二是对标年度目标任务，加快人事档案、综合档案数字化扫描步伐，不断提升档案管理数字化水平；三是高效率收尾智慧档案信息化管理平台建设项目，适时开展软件操作培训，提高档案管理水平和服务绩效。
会后，档案馆领导班子还与各科室负责人进行安全大排查，实地查看库区温湿度、除湿机、灭火报警系统、电器设施设备等。
